尚品网运用信息化管理提升企业竞争力
2015-01-15 09:38:17
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北京尚品百姿电子商务有限公司
五、信息化实施过程中的主要体会、经验与教训,有何推广意义
整个信息化实施过程要求将业务流程的调整和重新设计与软件功能应用紧密在一起,同步进行,要站在实际操作人员角度考虑所有问题,以增加效率和提高准确率为最终目标,要亲自体验并使用信息化系统,逐步优化操作流程,切忌闭门造车。
该公司在ERP实施过程中有深刻的体会及经验教训,如基础数据量庞大,试图在实施期内将这些工作一次性完成,实际上这是不现实的。对于实施所要达到的目标不明确,企业对于新系统并不熟悉,可借鉴的成功经验又很少,要提出很明确的目标十分困难。因此企业认为系统功能越多越好,在这种思想指导下进行选择,使得实施方将许多没有把握甚至是不能做到的事情承诺下来,为以后的实施留下了隐患。在这个过程中,应采用先固化再优化的原则先把软件的功能用起来,再逐步优化操作方面的细节问题,如操作方便性等。
六、本系统下一步的改进方案、设想,以及对物流信息化的建议等
为建设国际化一流仓库而努力,这需要大量系统设计支持。为了日益增长的需求及新业务扩展的需要(如转运功能、关税把控、国外供应商结算等),增加系统模块的实现。其次,将现有业务增加精细化管理,缩减每个流程时间及操作难度,简化工作,优化操作细节,减少不必要的环节,能少操作一步绝不多一个按钮,争取时间对物流意义重大。能系统解决绝不人工处理,减少人工成本,解放生产力,让效率达到最大化。
由于ERP系统每天产生大量的作业信息记录,使得数据量快速膨胀,进而影响数据库访问效率及ERP系统运行效率,因此必须再提高系统效率。其次,保证数据和汇总的信息都能在ERP系统中加以保留,管理者希望从这些大量累积的完整的营运信息中,进行分析和探索,以满足决策支持需要。只有将数据处理成信息才能使用户能够更好地理解市场,进而获取竞争的优势。
与此同时,应加强物流化信息人才的培养,完善培养体系,积极推动行业协会的发展,面向市场和企业的实际需求,制定相应的标准和行业规范,交流行业发展信息,沟通和联系行业内企业,做好物流信息化的有关咨询、培训和服务等工作。